XEMI ePracownicy

ePracownicy200

Podczas spotkania z użytkownikami XEMI ERP zaprezentowaliśmy nasz nowy projekt XEMI ePracownicy - narzędzie przeznaczone dla pracowników i ich przełożonych, dzięki któremu mają oni dostęp do danych kadrowych.

 XEMI ePracownicy to najnowszy moduł powstały na bazie prac B+R wykonanych w ramach unijnego projektu "Badania przemysłowe "ekosystemów informatycznych" drogą do wprowadzenia znaczących ulepszeń zintegrowanego systemu informatycznego będącego produktem spółki Merinosoft".

XEMI ePracownicy wpisuje się w trend tzw. narzędzi samoobsługowych w zarządzaniu kadrami. Dzięki uniwersalnym narzędziom synchronizującym, praca modułu jest możliwa nie tylko z programem XEMI Pracownicy, ale też z systemami kadrowymi innych producentów.

Nowy moduł w znaczący sposób odciąża Dział Kadr od standardowych pytań szeregowych pracowników, typu: Ile mam jeszcze urlopu? Kiedy kończą mi się badania lekarskie? Co mam na wyposażeniu? itp. prostych, acz czasochłonnych.

Z punktu widzenia szeregowego pracownika XEMI ePracownicy umożliwiają sprawdzenie:

  • planu, grafiku pracy,ePracownicy
  • podstawowych informacji z systemu kadrowego np. adresów, rodzaju i długości umowy,
  • wykorzystania urlopu (ile wykorzystałem i ile mi zostało),
  • historii zatrudnienia,
  • środków trwałych i wyposażenia będącego pod opieką,
  • odbytych szkoleń i posiadanych uprawnień

Opcja Formularze umożliwia pobranie najbardziej popularnych formularzy obowiązujących w firmie typu: wniosek urlopowy, wniosek o zaliczkę, zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia itp.

Oprócz wersji dla pracowników została opracowana wersja dla managerów, bezpośrednio kierujących pracą sklepów, wydziałów, oddziałów zamiejscowych, itp.

W tym przypadku skupiliśmy się głównie na zarządzaniu czasem pracy podległych pracowników. Na ePracownicy2podstawie badań i testów został stworzony specjalny system notacji godzin. Dzięki temu, iż podczas edycji grafików wykorzystywana jest jedynie klawiatura numeryczna, proces ich wypełniania jest bardzo szybki i nieabsorbujący. Nie ma więc obawy o odrzucenie przez użytkownika. Przy pracy z planem kierownik ma do dyspozycji widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne. Analogicznie jak plan pracy wypełniane są grafiki czasu pracy.

Na bazie struktury organizacyjnej firmy, kierownik widzi jedynie podległych sobie pracowników. Może przeanalizować:

  • wykorzystanie urlopów,
  • listę środków trwałych, którymi opiekują się jego pracownicy,
  • terminy badań lekarskich, szkoleń BHP czy daty uprawnień

Docelowo system będzie umożliwiał pobranie "pasków wynagrodzeń", PIT-ów, jak również obsługę wniosków urlopowych czy delegacji.

 

  • XEMI ePracownicy jest oferowany w modelu SaaS.
  • Nie wymaga inwestowania w infrastrukturę.
  • Użytkownicy obsługują program z poziomu przeglądarki internetowej.
  • Nie potrzebne jest posiadanie narzędzi typu Excel.
  • Oferowany w modelu opłat miesięcznych zależnych od ilości pracowników oraz ilości managerów.

 

 

Newsletter